ArcCatalog umožňuje vyhledávání, procházení, organizaci a evidenci dat. Po spuštění je na levé straně panel zobrazující stromovou strukturu (Catalog tree). Každý pevný disk ma vyhrazenou jednu větev. Pro usnadnění přístupu k našim datům lze vytvořit novou větev pomocí tlačítka Connect Folder (Připojit složku). Pravý panel Display Window nabízí tři karty - Contents Preview a Metadata. Karta Content (Obsah) umožňuje různě obsáhlé pohledy na data jako seznam, detaily nebo miniatury. Karta Preview (Náhled) umožňuje náhled na data a to ve formě Table (atributová tabulka) a Geography (geografie). Karta Metadata umožňuje prohlížet, vytvářet a editovat metadata. Lišta ArcCatalogu obsahuje mimo jiné ikony pro spuštění ArcMap, ArcToolBox a Command Line (příkazové řádky).

ArGIS podporuje celou řadu datových formátů a možností jejich organizace a uložení. Pro rozsáhlé práce je výhodnejší než uložení dat jednodušše ve složce využití geodatabáze (objektově-relační databáze obsahující geografické informace). Jednotlivé objekty jsou organizovány hierarchicky, např. Features (prvky) prvky stejného typu se sdružují ve Feature class (třída prvku). Logicky spojené třídy prvků se stejnou prostorovou referencí a mající topologické vazby tvoří Feature Datasets. Obdobně pro rastry či TIN.
ArcCatalog umožňuje vytváření pracovních složek, datasetů i jejich plnění daty. Pravým tlačítkem nad složkou, geodatabází, datasetem, shapefilem se vyvolá kontextové menu umožňující vytvořit nový, kopírovat, mazat, přejmenovat, exportovat např. do CAD souboru, shapefile, geodatabáze, či importovat např. Feature, Feature Dataset, Ratser Dataset do geodatabáze. Obdobně lze

Tvorba a plnění geodatabáze daty je umožněna řadou nástrojů přístupných z kontextového menu workspace, složky, geodatabáze. ...více

Nastavení ArcCatalog V menu Tools (Nástroje) / Options (Možnosti) lze nastavit řadu možností co a jak bude ArcCatalog zobrazovat: jaký druh dat, jaké formáty souborů, jaké informace zobrazovat. Dále nabízí volby nastevení metadat, připojení Connections, Metadata, rastrů, atributových tabulek, geoprocessingu, atd.